老同学聚会策划书
时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,此时需要提前做好策划书了。策划书怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的老同学聚会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
老同学聚会策划书1光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。 联络组:负责于****年*月**日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务***同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知***。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:
暂定于****年*月**日或**日,考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:
节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
09:00h人员在某地(待定!)集中,签到,留下联系电话、qq、e—mail等,拍照留念。 12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:
同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在*月**日前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。
同窗汇用心维系同学情!
老同学聚会策划书2一、 总规划:
1、推选产生老同学交流理事会,组成至少三人以上的理事会成员组。
2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动,沟通全体老同学。
3、促进老同学之间共同发展,拉、扶、帮、带,共同形成一个坚强整体。
4、考虑到同学分布地域范围,以后同学聚会可根据实际情况,选择在不同地点进行。
二、本次同学聚会议程。
1、本次同学聚会计划安排在20xx年1月1日全天进行,地点选择在镇雄县城。
2、由于发起组织极为困难,本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学,以后逐年展开至高中部全体同学。
3、接到邀请函的同学,20xx年1月1日上午务必到达镇雄县城,及时与××安排
4、活动形式(1)下午2:30分举行座谈会,畅谈十余年来各自的经历和感受,并推选出第一届同学理事会;晚餐后举行联欢活动,展现各自才华和技能。
5、各项活动结束后,分别于次日(根据情况)由县城工作的同学送别其他地点同学。
6、经费筹集采取集资形式,每位同学暂交200元,(联系人马安军、陈丽)全部用于此次活动。
7、本次活动暂时由万祖东、马安军、刘波、吴青春、骆邦勇、陈丽负责组织,活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。
8、第一届理事会成员推选产生后,负责制作同学录,分发给各位同学,方便日后联系。
9、本次老同学聚会的邀请函预计在12月上旬发出。
三、对全体老同学的一点建议。
我们都是曾经共同进退的老朋友,有过欢笑、有过悲伤。收到的邀请函仅只是一纸文字,而联络的却是道不完的同学感情。也许你现在的事业和生活正如日中天,但不要忘了,当你遇到挫折和不幸时,永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学!
欢迎各位老同学对本议程提出意见和建议,可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们,我们将综合所有意见,作出适当调整。
四、注意事项:
1、因本次聚会时间仓促,部分同学联系不上,敬请谅解,组委会成立后将尽量联系。
2、请收到邀请函的同学抽出宝贵时间把你的联系方式及时发给我们,谢谢!
老同学聚会策划书3一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资50元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间安排
1、报名时间:即日起至20xx年1月30日止
2、聚会时间:公历20xx年2月 日(正月初 )8点-17点
3、报名方式:有意者请与( )联系,电话:( ) QQ:( )
注、此活动经费AA制,预计每人50元,签到时交付AA费用,活动结束公开财务明细,多退少补,早退不补。
四、聚会内容
(一)聚会前安排
1、成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
A、同学聚会筹备组:具体负责活聚会的组织和日程安排工作。名单——电话
B、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。名单——电话
C、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。名单——电话
D、宣传组:负责现场摄影、通讯录、聚会光盘等材料的制作发放。名单——电话
E、联络组:负责对同学的联系邀请。名单——电话
2、收集信息,征集物品
A、收集同学最近联系方式、地址、QQ号、邮箱等,建立通讯录
五 ……此处隐藏14319个字……达、黄建刚等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由石朗同学创建“绵竹中学高81级1班”QQ群,刘晴川、黄建刚等管理员协助,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)、根据情况逐步实施。通过“高81级1班”QQ群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成高81级1班毕业30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
秘书长:刘贵文同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
筹备组下设六个小组:
秘书小组:由刘晴川同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
协调联络小组:由石朗同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安会务保障小组:由雷达、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会和联谊会小组:由石朗同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由黄建刚、石朗同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于20xx年xx月xx日
地点:
(五)同学聚会活动安排
1、签到(上午9点至9点30分):在酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。
2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去绵竹中学。
3、具体活动安排:
A、故地重游,参观灾后重建的新绵竹,集体合影留念(时间在上午10时至11时)
B、重游母校,感受母校三十年沧桑巨变。
(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)
(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。
(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在酒店进午餐。
(4)主题班会(下午14点至17点):在酒店会议室开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。
会上可进行趣味评奖:
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。
奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。
(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始):在酒店进晚餐。
(6)同学联谊晚会(时间为20时至23时):地点设在 ,举行同学联谊晚会。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入“高81级1班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(高81级1班QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
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